فايلستان

كتابخانه هاي ديجيتال منابع را به طور كارآمد پردازش مي كنند. كتابخانه هاي ديجيتال از طريق گردآوري و سازماندهي اطلاعات و مبتني بر نيازهاي اطلاعاتي كاربران ايجاد مي شوند. منابع اطلاعاتي نيز بر اساس نيازهاي اطلاعاتي كاربران انتخاب و سازماندهي، حفاظت و نگهداري، ودسترس پذيرمي شوند.

شش فرآيند مديريت دانش در وبلاگ هاي دانشي ايران و جهان از شش فرآيند شناسايي دانش، كسب دانش، توسعه دانش، تسهيم دانش، و به كارگيري دانش و نگهداري دانش تشكيل شده است.

نظام مديريت دانش مبتني بر وب براي كتابخانه هاي دانشگاهي :گامي به سوي نظام مديريت دانش مبتني بر وب براي كتابخانه هاي دانشگاهي بود كه ازاين طريق به نگهداري دارايي هاي دانش ديجيتال مؤسسه در زمينه خلق، سازماندهي،ذخيره و بازيابي،انتشار و استفاده بپردازد.

مهمترين مشكلات مربوط به خدمات تحول مدرك و امانت بين كتابخانه اي داخل كشور را چنين بيان مي كند:

۱-نبود زيرساخت مناسب براي تحويل مدرك و امانت بين كتابخانه اي شامل منابع مالي، فن آوري نوين اطلاعاتي، و نيروي انساني متخصص،

۲- نبود قوانين و جايگاه قانوني براي ارائه اين خدمات؛

۳- نبود يك مركز هماهنگ كننده در همه حوزه ها و ضرورت ايجاد يك طرح جامع در كل كشور،
۴-نبود آگاهي و اطلاع از منابع موجود در كتابخانه ها و مراكز اطلاع رساني كشور و نبود فهرستگان هاي جامع از تمام منابع مواد اطلاعاتي،نبود بخش خدمات تحويل مدرك با بودجه و مسئول مستقل در هر كتابخانه و مركز اطلاع رساني

مجموعه قابليتها و تواناييهاي تشخيص اين مسأله كه چه زماني به وجود اطلاعات نياز است و چه زماني نياز نيست همچنين توانايي جايابي،ارزيابي و استفادۀ مؤثراز اطلاعات مورد نياز.

دانش به دو نوع است :

ما خود يك موضوع را مي دانيم يا

مي دانيم كه در كجا مي توانيم به اطلاعاتي در خصوص آن موضوع دست پيدا كنيم.

همۀ ما در دريايي از اطلاعات گرفتار آمده ايم ، و فراگيري شنا كردن در اين دريا يا غرق شدن در آن چالشهايي هستند كه با آنها مواجه هستيم.

بر اساس مدل 5اس، كتابخانه هاي ديجيتال سيستم هاي پيچيده اي هستندكه

• به تأمين نيازهاي اطلاعاتي كاربران كمك مي كنند(جوامع)؛
• خدمات اطلاعاتي را فراهم مي آورند(سناريوها)؛
• اطلاعات را به شيوه هاي مفيدي عرضه مي كنند(فضاها)؛
• اطلاعات را به روشهاي مفيدي سازمان دهي مي كنند(ساختارها)؛
• اطلاعات را به كاربران منتقل مي كنند(جريان ها).

جريان بازيابي را در كل مي توان شامل چهار مرحله دانست:

الف. بازيابي كلمات ، كه در آن كلماتي كه به خوبي اطلاعات كورد جست و جو را شرح مي دهند مشخص مي گردند؛

ب. بازيابي مرجعها؛ كه در آن منابعي كه احتمالاً به موضوع تحقيق مربوط مي شوند شناسايي مي گردند؛

ج. بازيابي مدرك، كه در آن اصل مدرك يافته مي شود؛

د. بازيابي داده ها، كه در آن اطلاعات مورد نظر استخراج مي گردد.

طرحهاي رده بندي سلسله مراتبي براي بايگاني كردن مواد اطلاعاتي يا چيدن آنها در قفسه مفيدند . تحليل محتوا و نمايه سازي كه باعث دستيابي سريع به اطلاعات مشخصي در اين مواد مي شود، مربوط به فرايند رده بندي است، منتهي ممكن است تحليلي عميقتر و ايجاد مكان دستيابي چند جانبه اي را ايجاب كند. يكدستي يا تنّوع مجموعه ، حجم و انواع مواد اطلاعاتي تعيين كننده مناسبترين طرح رده بندي براي نظام اطلاعاتي خاص هستند.