فايلستان

ارزش اصلي مركز خدمات اشاعۀ اطلاعات گزينشي عبارت است از داشتن دامنۀ وسيعي از منابع اغلب مربوط به چند رشته و تكنولوژي كه براي به دست دادن تصويري دقيقتر و عميقتر از موضوع بررسي مي شوند.

وظايف بخش خدمات ارجاعي عبارتند از:

الف: گردآوري اطلاعات و داده ها و منابع اطلاعاتي در رشته و موضوع خاص در سطح جهاني؛

ب. تهيۀ گنجينۀ جامعي از انواع داده ها و اطلاعات و خدمات موجود در اين منابع ، در يك نمايۀ موضوعي مفصل به منظور دستيابي مراجعه كنندگان؛

ج. راهنمايي مراجعه كنندگان و استفاده كنندگان به منابع صحيح اطلاعات يا داده هاي مورد نياز.

معمولاً براي فراهم آوردن داده ها انجام سه نوع فعاليت لازم است:

الف .خدمات ارزيابي و گردآوري و گزيده پردازي داده ها

ب. خدمات اشاعۀ داده ها

ج. خدمات ارجاعي

سازمان مراكز اطلاعات و مدارك ، علاوه بر بخش خدمات اداري آن از سه بخش تشكيل مي شود:

الف. بخش كتابخانه

ب. بخش اطلاعات و مدارك

ج. بخش انتشارات

هر نظامي در سلسله مراتب نظامها، جايگاهي دارد.آنچه را كه يك فرد نظام مي پندارد ممكن است نزد شخص ديگري يك زير نظام باشد. يك مدير بايد تمام نظامها را با ديدي كلان بررسي كند و ارتباط بين نظام حاكم در سازمان خود را با ديگرخدمات اطلاع رساني كشور حفظ كند.

مهمترين انواع رابطه هاي برقرارشده ميان مراكز داده ها، خدمات اطلاعاتي و شبكه هاي كتابخانه به شرح زيراست:

الف.شبكۀ مركزي مستقل داده ها و شبكۀ مستقل كتابخانه ها زيرنظارت اداره هاي متفاوت دولتي؛

ب. شبكۀ مراكز داده ها مراكز اطلاعاتي و كتابخانه هاي يكپارچه و زيرنظارت مرجعي عالي يا مرجعهاي مختلف، امّا هماهنگ باهم؛

ج. فعاليتهاي دكومانتاسيون به عنوان بخشي از فعّاليت شبكۀ كتابخانه ها؛

د. فعاليتهاي كتابداري به عنوان بخشي از شبكۀ خدمات اطلاعاتي و داده ها؛

ه. شبكۀ كتابخانه ها جدا از شبكۀ مراكز مدارك و داده ها.

مالكيت فكري: سازمان جهاني مالكيت فكري(WIPO) مالكيت فكري را به عنوان «آثار خلق شده از ذهن، مانند اختراعات؛ آثار هنري و ادبي؛ طراحي ها؛ و نمادها؛ نام ها و تصاوير مورد استفاده در تبليغات بازرگاني»تعريف مي كند.

بينش مديريت در شرايط متحول امروزي كه محيطي پويا، چندگانه و پيچيده است به مثابه فانوس دريايي است كه نقش راهنماي ناخدايان كشتيها را در دنياي پر از امواج تغيير ايفا مي كند تا بتوانند كشتي سازمان را به ساحل مقصودشان برسانند. بنابراين مديران امروز و فردا سواي دانش حتماً نيازمند بينش اند تا بتوانند سه ايستگاه تحول خواستن ، دانستن و توانستن را تا انتها طي كنند.

سه مرحله در توسعه«سيستم مكان يابي اقلام كتابخانه اي»وجود دارد:

۱.ايجاد نقشه لايه طبقات ساختمان، محدوده قفسه ها، و قفسه هاي ذخيره كتب؛

۲.طراحي يك پايگاه داده كه حاوي اطلاعاتي در قفسه هاي كتاب باشد و به پايگاه داده هاي فهرست نويسي منابع متصل باشد؛

۳.هماهنگي با ساختار فهرست نويسي پيوسته.

موسسه بين المللي جي آي اس هلند در چهارمين همايش بين المللي جي آي اس كه در سال ۱۳۸۶ در سازمان نقشه برداري ايران برگزار شد، عنوان سيستم اطلاعات جغرافيايي را به سيستم اطلاعات مكاني تغييرداد.منظور از اين تغيير عنوان ، تأكيد بر كاربردهاي متفاوت اين سيستم در حوزه هايي فراتر از جغرافيا و در ارتباط با داده هاي مكاني است.پس از تغيير نام، اصطلاح داده هاي جغرافيايي نيز به داده هاي مكاني تغيير پيدا كرد.

جي آي اس به دليل به كارگيري داده هاي مكاني و مديريت مؤثر داده ها، در تمامي اين كاربردها مفيد است. ويژگي خاص اين فناوري يعني پيوند دادن داده هاي نقشه اي – داده هاي مكاني با داده هاي توصيفي سبب تسهيل تحليل ، مدل سازي و پژوهش با استفاده از ابعاد مكاني خواهد شد.

جي آي اس را ابزاري قدرتمند گردآوري، ذخيره سازي، بازيابي ، انتقال و نمايش داده هاي مكاني دانسته كه براي نمايش داده هاي فضايي از جهان واقعي به كار مي رود. جي اي اس را يك سيستم خودكاراطلاعات مكاني است.اطلاعات جغرافيايي به صورت نقاط، خطوط، و سطح نشان داده مي شدند.