۱.رده بندي كه منظور تنظيم مدارك در قفسه انجام مي گيرد.اصولاً دو نقطه نظر اساسي در رده بندي مدارك وجود دارد.اوّلاً مداركي درباره يك موضوع بحث مي كنند در كنار يكديگر قرارمي گيرند.دوّماً دستيابي به مدارك مورد نياز ، با علم به اينكه در كدام قسمت رده بندي شده است، امكان داشته باشد.
۲.چكيده نويسي كه ارائه خلاصه، فشرده و نكات اصلي مدرك است و بايد طوري تنظيم شود تا استفاده كننده بتواند تصميم بگيرد كه به اصل مدرك رجوع كند ياخير.
۳.نمايه سازي كه توصيف محتواي اطلاعاتي مدارك است در قالب واژه ها. هدف از نمايه سازي آن است كه بتوان مدارك گردآوري و ذخيره شده را بازيابي نمود. با نمايه سازي ، توصيفي از مدرك حاصل مي شود كه معمولا مطابق يك روش پذيرفته شده است.بازيابي در صورتي خوب صورت مي گيرد كه جوينده بتواند در زمان دلخواه به كمك آن توصيف ، به مدرك مورد نظر دسترسي پيدا كند.
[ بازدید : ] [ امتیاز :
]